Podmínky ochrany osobních údajů (GDPR)

I. Základní ustanovení

1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je Section s.r.o., IČO 09110534 se sídlem Jeruzalémská 1782/11, Praha, 110 00 (dále jen: „správce“).

2. Kontaktní údaje správce jsou:

• adresa: Jeruzalémská 1782/11, Praha, 110 00
• email: info@sctn.cz
• telefon: +420 722 590 721

3. Osobními údaji se rozumí:

• veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě;
• identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

4. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

↑ Nahoru

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

1. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a nebo osobní údaje, které správce získal na základě plnění Vaší objednávky.

2. Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění smlouvy.

↑ Nahoru

III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

1. Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je:

• plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
• oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
• Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti v případě, že nedošlo k objednávce zboží nebo služby.

2. Účelem zpracování osobních údajů je:

• vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem; při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno a adresa, kontakt), poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit,
• zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit.

3. Ze strany správce nedochází automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR. S takovým zpracováním jste poskytl/a svůj výslovný souhlas.

↑ Nahoru

IV. Doba uchovávání údajů

1.Správce uchovává osobní údaje:

• po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 15 let od ukončení smluvního vztahu),
• po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle 2 let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.

2. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.

↑ Nahoru

V. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)

1. Příjemci osobních údajů jsou osoby:

• podílející se na dodání zboží / služeb / realizaci plateb na základě smlouvy,
• zajišťující služby provozování e-shopu (Shopify) a další služby v souvislosti s provozováním e-shopu,
• zajišťující marketingové služby.

2. Správce má v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci. Příjemci osobních údajů ve třetích zemích jsou poskytovatelé mailingových služeb a cloudových služeb.

↑ Nahoru

VI. Vaše práva

1. Za podmínek stanovených v GDPR máte:

• právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
• právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR,
• právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR,
• právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR,
• právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR,
• a právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce uvedený v čl. III těchto podmínek.

2. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaší právo na ochranu osobních údajů.

↑ Nahoru

VII. Podmínky zabezpečení osobních údajů

1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.

2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě, zejména hesla, šifrování, cloudové zálohy a antivorové programy.

3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

↑ Nahoru

VIII. Závěrečná ustanovení

1. Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

2. S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

3. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách a zároveň Vám zašle novou verzi těchto podmínek Vaši e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.

↑ Nahoru

I. Introductory Provisions

1. The controller of personal data within the meaning of Article 4(7) of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (hereinafter the “GDPR”) is Section s.r.o., Company ID (IČO) 09110534, with its registered office at Jeruzalémská 1782/11, Prague, 110 00 (hereinafter the “controller”).

2. The controller’s contact details are:

• address: Jeruzalémská 1782/11, Prague, 110 00
• email: info@sctn.cz
• phone: +420 722 590 721

3. Personal data means:

• any information relating to an identified or identifiable natural person;
• an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier, or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural, or social identity of that natural person.

4. The controller has not appointed a data protection officer.

↑ Back to top

II. Sources and Categories of Processed Personal Data

1. The controller processes personal data that you have provided to it, or personal data that the controller has obtained on the basis of fulfilling your order.

2. The controller processes your identification and contact details and data necessary for the performance of the agreement.

↑ Back to top

III. Legal Basis and Purpose of Processing Personal Data

1. The legal basis for the processing of personal data is:

• the performance of the agreement between you and the controller pursuant to Article 6(1)(b) GDPR,
• the controller’s legitimate interest in providing direct marketing (in particular for sending commercial communications and newsletters) pursuant to Article 6(1)(f) GDPR,
• your consent to processing for the purposes of providing direct marketing (in particular for sending commercial communications and newsletters) pursuant to Article 6(1)(a) GDPR in conjunction with Section 7(2) of Act No. 480/2004 Coll., on certain information society services, where no order for goods or services has been placed.

2. The purpose of processing personal data is:

• the handling of your order and the exercise of rights and obligations arising from the contractual relationship between you and the controller; when placing an order, the personal data required are those necessary for successfully processing the order (name and address, contact), the provision of personal data is a necessary requirement for concluding and performing the agreement, and without the provision of personal data it is not possible to conclude the agreement or for it to be performed by the controller,
• sending commercial communications and carrying out other marketing activities.

3. The controller does not engage in automated individual decision-making within the meaning of Article 22 GDPR. You have given your explicit consent to any such processing.

↑ Back to top

IV. Data Retention Period

1. The controller retains personal data:

• for the period necessary to exercise the rights and obligations arising from the contractual relationship between you and the controller and to assert claims arising from those contractual relationships (for a period of 15 years from the termination of the contractual relationship),
• for as long as consent to the processing of personal data for marketing purposes has not been withdrawn, for a maximum of 2 years, where personal data are processed on the basis of consent.

2. Upon expiry of the retention period, the controller shall erase the personal data.

↑ Back to top

V. Recipients of Personal Data (the Controller’s Subcontractors)

1. The recipients of personal data are persons:

• involved in the delivery of goods / services / processing of payments under the agreement,
• providing e-shop operation services (Shopify) and other services related to the operation of the e-shop,
• providing marketing services.

2. The controller intends to transfer personal data to a third country (a country outside the EU) or to an international organisation. The recipients of personal data in third countries are providers of mailing services and cloud services.

↑ Back to top

VI. Your Rights

1. Under the conditions set out in the GDPR, you have:

• the right to access your personal data pursuant to Article 15 GDPR,
• the right to have your personal data corrected pursuant to Article 16 GDPR, or to have processing restricted pursuant to Article 18 GDPR,
• the right to erasure of personal data pursuant to Article 17 GDPR,
• the right to object to processing pursuant to Article 21 GDPR,
• the right to data portability pursuant to Article 20 GDPR,
• and the right to withdraw consent to processing, in writing or electronically, to the controller’s address or email stated in Article III of these terms.

2. You also have the right to lodge a complaint with the Office for Personal Data Protection (Úřad pro ochranu osobních údajů) if you believe that your right to the protection of personal data has been infringed.

↑ Back to top

VII. Personal Data Security

1. The controller declares that it has adopted all appropriate technical and organisational measures to secure personal data.

2. The controller has adopted technical measures to secure data storage and storage of personal data in paper form, in particular passwords, encryption, cloud backups, and antivirus programs.

3. The controller declares that only persons authorised by it have access to personal data.

↑ Back to top

VIII. Final Provisions

1. By submitting an order through the online order form, you confirm that you have read the terms of personal data protection and that you accept them in full.

2. You agree to these terms by checking the consent box on the online form. By checking the consent box, you confirm that you have read the terms of personal data protection and that you accept them in full.

3. The controller is entitled to amend these terms. It will publish the new version of the personal data protection terms on its website and will also send you the new version of these terms to the email address you have provided to the controller.

↑ Back to top